베트남 공증·영사확인·아포스티유 서류 인증 절차

자주 묻는 질문

베트남 법인설립에 한국 서류 인증이 왜 필요한가요?

IRC·ERC 등 투자등록·법인설립과 일부 인허가에서 한국 발행 서류의 진정성 확인이 요구될 수 있습니다. 등기·정관·위임장·여권 사본은 문서 성격이 달라 공증, 영사확인 또는 아포스티유, 베트남어 번역의 적용 여부를 각각 확인합니다. 모든 서류를 같은 방식으로 먼저 인증하기보다 제출처의 서류 목록과 형식을 확인하는 것이 우선입니다.

한국 발행 공문서를 베트남에 제출할 때 대사관 영사확인이 필요한가요?

2026년 9월 11일부터 한국 발행 협약 대상 공문서는 한국 권한기관에서 아포스티유를 받습니다. 주한 베트남대사관은 해당 문서의 영사합법화 접수를 중단했습니다. 베트남어 이외의 언어로 작성했다면 베트남 법에 따라 공증 또는 인증된 베트남어 번역본도 준비합니다.

아포스티유 대상에서 제외되는 서류는 무엇인가요?

외교관·영사가 작성한 문서와 상업·통관 업무에 직접 관련된 행정문서 등은 협약 범위 밖입니다. 대사관은 이들 문서의 영사합법화를 계속합니다. 회사가 작성한 위임장·결의서 등 사문서는 그 자체가 자동으로 협약 대상이 되지 않으므로, 서명 공증이나 공적 인증이 필요한지 먼저 확인하세요.

베트남에서 아포스티유를 발급하는 기관은 어디인가요?

HCCH의 2026년 7월 23일 갱신 권한기관 안내에는 베트남 외교부의 하노이 영사국과 호치민 대외관계국이 지정되어 있습니다. 이는 베트남 발행 서류의 인증기관입니다. 한국 발행 서류는 문서 종류에 맞는 한국 측 권한기관을 확인해야 하며, 접수 방식·운영시간 등은 신청 시점 공지를 확인합니다.

9월 11일 전에 영사합법화를 마친 서류는 다시 인증해야 하나요?

대사관은 2026년 9월 11일 전에 영사합법화를 완료한 문서를 다시 인증할 필요가 없다고 안내합니다. 다만 제출기관이 최근 발급본을 요구하거나 대표자·주소 등 기재 사항이 달라졌다면 해당 요건에 맞춰 준비합니다.

아포스티유를 받으면 번역이나 서류 내용 확인도 끝나나요?

아닙니다. 아포스티유는 서명·서명자의 자격·인장 등 문서의 출처를 인증하며 내용의 정확성이나 인허가 승인을 보장하지 않습니다. 베트남어 번역과 번역 인증, 발급 후 경과기간, 대표자·주소·자본금 등 제출 내용의 일치는 따로 확인해야 합니다.